تشکیل پرونده مالیاتی و نحوه دریافت کد مالیاتی با کد ملی

تشکیل پرونده مالیاتی اولین و مهم‌ترین گام قانونی برای تمامی کسب‌وکارها، صاحبان مشاغل، اشخاص حقیقی و شرکت‌های حقوقی است. بر اساس قوانین سازمان امور مالیاتی کشور، هر فرد یا شرکتی که به فعالیت اقتصادی و کسب درآمد اشتغال دارد، ملزم به باز کردن پرونده مالیاتی و اخذ کد رهگیری مالیاتی است.

در این راهنمای کاربردی، مراحل گام‌به‌گام ثبت‌نام در سامانه مالیاتی، مدارک مورد نیاز و روش دریافت کد مالیاتی با کد ملی را بررسی می‌کنیم.

چه کسانی ملزم به تشکیل پرونده مالیاتی هستند؟

طبق ماده ۱ و قانون مالیات‌های مستقیم، گروه‌های زیر موظف به باز کردن پرونده مالیاتی در سامانه هستند:

• کلیه شرکت‌ها و اشخاص حقوقی از بدو ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها

• تمامی صاحبان اصناف، مغازه‌داران، بازرگانان و اشخاص حقیقی دارای جواز یا بدون جواز کسب

• ارائه‌دهندگان خدمات، فریلنسرها، دارندگان درگاه پرداخت اینترنتی و دستگاه‌های کارت‌خوان (POS)

• پزشکان، وکلا، مهندسان و کارشناسان رسمی

مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی

پیش از ورود به سامانه، آماده داشتن مدارک زیر روند ثبت‌نام را سرعت می‌بخشد:

• مدارک اشخاص حقیقی: تصویر کارت ملی و شناسنامه، کد پستی دقیق و تاییدیه پستی محل فعالیت، سند مالکیت یا اجاره‌نامه دارای کد رهگیری، و شماره همراه به نام شخص متقاضی.

• مدارک اشخاص حقوقی (شرکت‌ها): آگهی تاسیس و آخرین تغییرات روزنامه رسمی، اساسنامه شرکت، مدارک شناسایی صاحبان امضا، سند یا اجاره‌نامه رسمی دفتر مرکزی، و شماره حساب تجاری به نام شرکت.

۴ گام اصلی نحوه تشکیل پرونده مالیاتی در سامانه My Tax

تشکیل و فعال‌سازی پرونده مالیاتی به‌صورت کاملاً الکترونیکی و از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود.

گام اول: پیش‌ثبت‌نام و دریافت کد مالیاتی با کد ملی

در نخستین مرحله، متقاضی وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی شده و اطلاعات پایه خود را ثبت می‌کند:

1. ثبت شماره ملی و تاریخ تولد دقیق

2. وارد کردن شماره تلفن همراه فعال (که حتماً باید به نام شخص ثبت‌نام‌کننده باشد)

3. پس از اعتبارسنجی پیامکی، سامانه یک کد رهگیری مالیاتی ۱۰ رقمی صادر می‌کند که مبنای دریافت درگاه پرداخت و کارت‌خوان خواهد بود.

گام دوم: تعیین اینتاکد و تکمیل اطلاعات اقتصادی

پس از ورود با کد رهگیری، باید مشخصات تکمیلی پرونده را ثبت نمایید:

• ثبت کد پستی و مشخصات محل فعالیت یا دفتر مرکزی

• انتخاب دقیق اینتاکد مالیاتی (کد دسته‌بندی فعالیت شغلی که در تعیین ضریب سود و مالیات نهایی تاثیر مستقیم دارد)

• معرفی حساب‌ها و شماره شبا بانکی تجاری متصل به کسب‌وکار

• تعیین وضعیت مالکیت (مالک، مستأجر یا اشتراکی)

گام سوم: راستی‌آزمایی و بررسی اطلاعات توسط ممیز مالیاتی

پس از ارسال فرم‌ها، اطلاعات هویتی، بانکی و پستی توسط سازمان امور مالیاتی کشور استعلام می‌شود. در صورتی که مغایرتی در کد پستی، جواز کسب یا اینتاکد انتخابی وجود داشته باشد، پرونده در وضعیت «نیازمند اصلاح» قرار می‌گیرد و باید رفع نقص شود.

گام چهارم: نهایی شدن پرونده و رسیدن به گام ۴۴ (وضعیت فعال)

با تایید کامل اطلاعات، پرونده مالیاتی به وضعیت نهایی می‌رسد و کارتابل مالیاتی شخص فعال خواهد شد. پس از این مرحله، دسترسی به امکانات زیر فراهم است:

• ارسال اظهارنامه مالیاتی عملکرد و ارزش افزوده

• صدور و ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان

• مشاهده و پیگیری سوابق مالیاتی، برگه‌های تشخیص و پرداخت قبوض مالیاتی

نکته کلیدی در خصوص اینتاکد و جرایم مالیاتی:

انتخاب اشتباه اینتاکد یا تاخیر در تشکیل پرونده می‌تواند منجر به جرایم سنگین غیرقابل بخشش و مالیات علی‌الراس شود. در صورتی که در مراحل پیش‌ثبت‌نام، رفع نواقص سامانه یا انتخاب اینتاکد مناسب ابهامی دارید، متخصصان موسسه داوری ماهر در کنار شما هستند.